1.     Politique de protection des données personnelles

Geopost (propriétaire de la marque Singular) s'engage à protéger les données personnelles tant dans le cadre de ses activités commerciales que dans le cadre des services fournis. 

Cette politique définit les principes et les directives que nous appliquons pour protéger vos données personnelles au sein de Singular. Il est conçu pour expliquer :

• Les types de données personnelles que nous collectons et les raisons pour lesquelles nous les collectons,
• Comment nous utilisons vos données personnelles,
• Vos droits en tant que personne concernée.

 

La présente Politique s'applique au traitement des Données Personnelles dans le cadre de Singular. Toutes les opérations sur vos Données Personnelles sont effectuées dans le respect de la réglementation en vigueur et notamment du Règlement européen (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD), de la loi n°78-17 « Informatique, Fichiers et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, ainsi que de ses décrets d'application.

 

1.1      Comment Geopost s'occupe-t-il de la protection des données personnelles ?

Geopost prend en compte la protection de vos données personnelles et de votre vie privée lors de la conception de nouveaux produits et services (principes de « privacy by design » et de « privacy by default »), et le cas échéant, lorsque ces produits ou services sont révisés/mis à niveau. Afin d'assurer la sécurité de vos Données Personnelles et de préserver le bon exercice de vos droits, Geopost met en œuvre des mesures destinées à protéger vos Données Personnelles :

• Mise en place d'une procédure d'exercice des droits et d'une procédure en cas de violation de données à caractère personnel ;
• Réalisation de questionnaires de sécurité informatique et de conformité RGPD en amont de la mise en œuvre d'un projet ou d'une application ;
• Vérification des garanties présentées par nos sous-traitants et futurs sous-traitants au regard des exigences du RGPD ;
• Réalisation d'audits internes, rédaction de recommandations, suivi et mise à jour des actions inhérentes ;
• Consulter les chefs de projet afin de définir des durées de conservation pertinentes et raisonnables, n'excédant pas la durée nécessaire à la réalisation de la finalité du traitement ;
• Tenir et mettre à jour un registre des traitements ;
• Organiser régulièrement des sessions de formation pour tous nos employés ;
• Coordination d'un réseau de délégués à la protection des données incluant l'ensemble de nos filiales européennes

1.2      Quelles sont les données personnelles utilisées par Geopost ?

Geopost s'engage à ne collecter que les données strictement nécessaires à la fourniture des services demandés.

Si des données facultatives sont demandées, vous recevrez une explication claire des données personnelles dont Geopost a besoin pour fournir le service demandé et des données que vous pouvez décider de fournir volontairement.

1.3      D'où proviennent les données que nous traitons ?

Si vous êtes un visiteur de notre plateforme, nous recevons vos données par le biais de diverses fonctions de la plateforme. À cette fin, nous utilisons des cookies ou vous demandons directement des informations. Notre priorité est d'optimiser la présentation de notre Plateforme et de vous fournir des informations sur nos services. Vous pouvez limiter les services ou les désactiver complètement à tout moment en utilisant un lien ou en faisant la sélection appropriée. (Veuillez consulter la section « Analyse Web, cookies et services publicitaires »).

1.4      À quels services ou sociétés vos Données Personnelles sont-elles transférées ? 

Vos données peuvent être transférées à :

• Départements au sein de Geopost : équipes marketing Geopost, équipes informatiques Geopost et équipes commerciales Geopost ; 
• Prestataires externes : prestataires techniques, y compris les sous-traitants (le cas échéant, les données sont transmises à nos sous-traitants dans les conditions prescrites par l'article 28 du RGPD) ;

1.5      Vos données personnelles peuvent-elles être transférées vers des pays non membres de l'UE ?

Geopost réalise l'ensemble des activités de traitement des Données à caractère personnel au sein de l'Union européenne (UE).

Toutefois, pour certains services spécifiques, Geopost peut faire appel à des sous-traitants ou à des partenaires commerciaux situés en dehors de l'UE. Certaines de vos Données Personnelles peuvent donc leur être transférées pour les stricts besoins de leurs services. Dans de tels cas et conformément à la réglementation en vigueur, Geopost exige de ses sous-traitants qu'ils fournissent les garanties nécessaires pour assurer des transferts réglementés et sécurisés, notamment en leur imposant de signer les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

1.6      Traitement des données à caractère personnel

Geopost SA et ses partenaires ne traitent les données personnelles des utilisateurs sur Singular que par le biais de l'utilisation des cookies et traceurs.

Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés sur votre ordinateur par les sites Web que vous visitez. Ils sont largement utilisés pour faire fonctionner les sites Web, ou les faire fonctionner plus efficacement, ainsi que pour fournir des informations aux propriétaires du site Web.

Pour Singular, les cookies suivants sont utilisés :

Cookies strictement nécessaires

Les cookies nécessaires sont utilisés pour vous permettre de naviguer sur notre site Web, d'utiliser ses fonctionnalités et d'accéder à des zones sécurisées.

Cookies fonctionnels

Les cookies fonctionnels sont utilisés pour mémoriser les choix que vous avez faits sur le site Web, tels que la langue.

Cookies analytiques

Les cookies analytiques sont utilisés pour collecter des informations sur la façon dont vous utilisez notre site Web afin de nous aider à l'améliorer. Ces cookies ne collectent des informations qu'à des fins statistiques et n'utilisent que des identifiants de cookies pseudonymes qui ne vous identifient pas directement. Vous pouvez choisir de consentir ou non à l'utilisation de cookies analytiques.

• Pour plus d'informations sur les cookies que nous utilisons et pour gérer le consentement à l'utilisation de ces cookies, veuillez vous référer à notre bannière de cookies

1.7      Quels sont vos droits sur vos Données Personnelles ?

Vous pouvez contacter Geopost pour exercer vos droits en vertu de la réglementation sur les données personnelles en vigueur à tout moment :

• Droit d'accès : vous pouvez obtenir une copie de vos Données Personnelles traitées par Geopost ;
• Droit de rectification : vous pouvez mettre à jour vos Données Personnelles ou nous demander de rectifier vos Données Personnelles traitées par Geopost ;
• Droit d'opposition, notamment pour empêcher le marketing direct : vous pouvez notifier votre préférence pour ne pas recevoir de marketing direct de Geopost ou demander à Geopost de cesser le traitement de vos Données Personnelles ;
•        Droit à l'effacement : vous pouvez demander à Geopost de supprimer vos Données Personnelles ;
• Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander à Geopost de suspendre le traitement de vos Données Personnelles ;
• Droit à la portabilité des données : vous pouvez demander à Geopost de récupérer vos Données Personnelles pour les réutiliser.

 

Si vous souhaitez exercer vos droits sur vos données ou si vous avez des questions sur l'utilisation de vos données par Geopost, vous pouvez nous contacter à l'adresse dpo@Geopost.com. 

2.     GLOSSAIRE

 

Tous les termes commençant par une majuscule sont définis comme suit :

 

« Politique de Protection des Données » : Désigne la présente Politique décrivant les mesures adoptées pour le traitement, l'exploitation et la gestion de vos Données Personnelles et vos droits des personnes concernées.

 

« Marchand » : désigne tout marchand ayant conclu un contrat avec Geopost afin d'afficher tout ou partie de ses produits sur la Plateforme.

 

« Données Personnelles » : Désigne toute information vous concernant qui peut être utilisée pour vous identifier, directement ou indirectement en tant que personne physique.

 

« Plateforme » désigne la plateforme de référencement permettant aux Marchands de cataloguer les produits qu'ils vendent en ligne sur leurs propres sites internet.

 

« Traitement » : Désigne toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées sur vos Données Personnelles.

 

« Violation de données personnelles » : Désigne une violation de la sécurité entraînant la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès accidentel ou illégal à vos données personnelles.